Als virtual legal assistant en freelance/interim office manager krijg ik regelmatig de vraag van (potentiële) opdrachtgevers met welke software ik ervaring heb en wat ik zou aanraden.
Advocaten en software: geen vanzelfsprekende match
In de vijftien jaar dat ik als ondersteuner binnen de advocatuur werk, heb ik voor uiteenlopende advocaten en kantoren gewerkt. Daarbij heb ik ook heel wat softwarepakketten voorbij zien komen.
Wat voor de meeste advocaten écht belangrijk is?
Gebruiksvriendelijke, intuïtieve software die tijd bespaart. Software waarmee je makkelijk stukken kunt aanmaken, bewaren en opzoeken (en vooral ook weer terugvinden 😉), eenvoudig uren schrijft en facturen (laat) uitsturen.
Mijn eerste advies is dan ook vaak: BaseNet.
Een alles-in-éénoplossing die niet alleen overzicht biedt, maar ook een fantastische zoekfunctie heeft én intuïtief werkt. Ik ben groot fan – en niet alleen ik. Verschillende van mijn opdrachtgevers werken er inmiddels met volle tevredenheid mee.
Mijn BaseNet-reis
Mijn eerste kennismaking met BaseNet was rond 2014/2015 bij Wladimiroff Advocaten. Na een overstap naar Jones Day in 2015, dat met iManage en Outlook werkte, ben ik in 2020 opnieuw met BaseNet gaan werken, eerst een jaar in loondienst en vervolgens als zzp’er voor Lumen Lawyers en drie andere opdrachtgevers.
Doordat ik in verschillende rollen heb gewerkt, heb ik BaseNet echt van A tot Z kunnen doorgronden. En laat ik dat nou ontzettend leuk vinden.
De Whizzkid
Van jongs af aan heb ik al een fascinatie voor techniek. Als klein meisje speelde ik al liever met mijn oudere broer met technisch lego dan dat ik met poppen speelde. Tijdens mijn vervolgopleiding bij Schoevers werd mijn liefde voor systemen en software verder gevoed, vooral doordat ons alle in’s en out’s van Microsoft Office werden bijgebracht.
Met als resultaat dat ik bij de kantoren waar ik voor en mee heb gewerkt, vaak als vraagbaak werd gebruikt door mijn collega’s wanneer er ‘weer iets raars’ was, bekend stond als de ‘afdelings-IT’er’ en de zelfs de bijnaam ‘whizzkid’ kreeg.
The neQXt Chapter: een sneak peek in de toekomst
Toen ik de uitnodiging van BaseNet ontving om op donderdag 17 april 2025 aanwezig te zijn bij hun ‘The neQXt Chapter’-event, hoefde ik er dan ook niet lang over na te denken of ik daarbij aanwezig wilde zijn. Terwijl mijn vakgenoten in loondienst Secretaressedag vierden, ben ik bij de lancering van het nieuwe platform van BaseNet geweest en heb ik me meer laten vertellen over de (aanstaande) ontwikkelingen, zodat ik ook mijn opdrachtgevers hier weer mee kan helpen.
Wat er komen gaat? Een heleboel.
BaseNet is waardevolle samenwerkingen aangegaan met partners uit de Blinqx-groep waar ze sinds 2023 onderdeel van uitmaken. En dat levert indrukwekkende innovaties op.
Een van die samenwerkingen is met HippoLine, dat intelligente dashboards ontwikkelt die als koppeling in BaseNet geïntegreerd kunnen worden. Deze maken BaseNet-data visueel en inzichtelijk – ideaal voor advocaten die grip willen houden op hun bedrijfsvoering.
Deze integratie is nu nog in ontwikkeling, maar je kunt je aanmelden voor een pilot en kunt er hier meer over lezen.
Wat de meeste indruk op mij maakte? BaseGPT.
De aankomende integratie van BaseGPT: een AI-tool gebaseerd op (je raadt het al) ChatGPT die volledig geïntegreerd is binnen je eigen BaseNet-omgeving. Hierdoor hoef je je documenten en e-mails niet meer eerst te anonimiseren bij het geven van een prompt (en vervolgens herstellen).
De mogelijkheden die deze tool gaat bieden, zijn ongekend. Zo kun je bijvoorbeeld binnen een handomdraai je volledige dossier of slechts een selectie daarvan gebruiken om tijdlijnen, samenvattingen en processtukken te laten maken. En er komt zelfs een mogelijkheid om aan de hand van gesproken tekst workflows aan te sturen voor het uitvoeren van bepaalde acties.
Een echte gamechanger, als je het mij vraagt. Je kunt er hier meer over lezen.
Het nieuwe platform: BaseNeQXt
Al deze innovaties (en meer) vormen de basis voor het nieuwe platform: BaseNeQXt. Wanneer het precies gelanceerd wordt, is nog niet duidelijk, maar één ding weet ik zeker: ik sta vooraan in de rij om ermee aan de slag te gaan.
Samenwerking
Heb je na het lezen van deze blog interesse in een samenwerking? Voel je vrij mij te bellen, WhatsAppen of mailen, zodat we de mogelijkheden kunnen bespreken.