Selecteer een pagina

Ik neem advocaten en ondernemers werkzaamheden uit handen die veel tijd & energie kosten, zodat zij zich kunnen focussen op hun core business.

Welkom op mijn website!

Mijn naam is Melissa Köhler-van der Hulst, jouw virtual assistant.

Ik heb meer dan 15 jaar werkervaring in de zakelijke dienstverlening, als secretaresse, office manager, personal assistant en legal assistant.

Mijn core business is het op afstand ondersteunen van advocaten en ondernemers met text, office, tech en personal support.

Ik ondersteun jou door werkzaamheden uit handen te nemen die jou veel tijd en energie kosten. Op die manier kun jij je focussen op jouw core business: de werkzaamheden waarmee jij winst behaalt, waar jij goed in bent en die jou juist energie geven.

Een win-winsituatie dus, want zo kunnen we allebei doen waar we goed in zijn en energie van krijgen en samen een optimaal resultaat behalen.

Is dit herkenbaar voor jou?

Je bent een drukbezette, succesvolle advocaat en/of ondernemer;

Jouw praktijk en/of onderneming loopt goed;

Je hebt naamsbekendheid opgebouwd; 

Je bent goed in wat je doet en klanten weten jou te vinden;

Je presteert graag op topniveau;

Je levert graag kwaliteit.

Maar je …

  • Bent veel tijd en energie kwijt aan werkzaamheden die niet tot jouw core business behoren, maar wel gedaan moeten worden;
  • Maakt niet het aantal declarabele uren dat je zou willen maken;
  • Moet lange dagen maken om alles gedaan te krijgen wat je wilt doen zonder te hoeven compenseren op kwaliteit;
  • Ervaart een hoge werkdruk en hebt last van stress;
  • Hebt het gevoel dat je alles maar half doet, terwijl je het structureel te druk hebt;
  • Komt een extra paar handen tekort en het valt niet mee een goede, ervaren assistant te vinden die met jou meedenkt;
  • Hebt het gevoel dat bepaalde processen efficiënter ingericht kunnen worden;
  • Mist overzicht en structuur.

Het is tijd voor verandering

Hoe heerlijk zou het zijn als je de werkzaamheden die jou veel tijd en energie kosten, uit handen zou kunnen geven aan een ervaren en betrouwbare virtual assistant die met jou meedenkt en proactief werkzaamheden oppakt?! Zodat jij jouw tijd en energie kunt besteden aan jouw core business, meer declarabele uren kunt maken, niet meer zulke lange dagen hoeft te maken en niet meer die hoge werkdruk en stress hoeft te ervaren. En dat terwijl je toch de gewenste kwaliteit kunt leveren. Zo kun je efficiënter werken en heb je meer overzicht en structuur.

❌ Je kunt ervoor kiezen om het allemaal zelf te blijven doen. Dan verandert er niets, blijf je bezig met de werkzaamheden die niet tot jouw core business behoren, in plaats van de werkzaamheden waar jij goed in bent en energie van krijgt. Daarnaast zul je altijd achter de feiten aan blijven lopen.

✅ Of je kiest ervoor om je door mij te laten helpen. Ik neem de werkzaamheden van je over die jou veel tijd en energie kosten. Hierdoor kun jij je tijd aan declarabele werkzaamheden besteden, ervaar je geen hoge werkdruk of stress meer en kun je jouw praktijk of onderneming naar een hoger niveau tillen.

Wat ik jou kan bieden

i

Text support

Correspondentie, (proces)stukken en presentaties voorbereiden, opmaken, redigeren/proeflezen en controleren op spelling & grammatica

✓ Websiteteksten redigeren/proeflezen en controleren op spelling & grammatica

✓ Dictaten uitwerken (transcriberen)

Vertalingen NL-EN en EN-NL verzorgen

✓ Ondertitelingen verzorgen

Office support

Administratieve werkzaamheden verrichten

✓  Organisatorische werkzaamheden verrichten

 Processen optimaliseren

✓ Templates ontwerpen

✓ Coördineren

✓ Structuur aanbrengen

✓ Website bijhouden

✓  Handleidingen maken

Tech support

Problemen met Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint en Outlook, pdf-programma’s en BaseNet oplossen

Microsoft Office- of BaseNet-cursus geven

✓ Zorgen dat bestaande tools en software optimaal gebruikt worden

✓ Meedenken over de overstap naar nieuwe tools en software

✓ Zorgen dat nieuwe tools en software probleemloos geïmplementeerd worden

Personal support

 ✓ Agendabeheer

✓ Mailboxbeheer

✓ Taakbeheer

✓ Fungeren als sparringpartner

✓ Besprekingen plannen en voorbereiden 

✓ Reizen plannen, boeken en voorbereiden

Zaken op- of uitzoeken

Over mij


Ik ben
Melissa Köhler-van der Hulst, jouw virtual assistant.

Wat ik het allerliefste doe, is creatief bezig zijn met taal en opmaak, mee- en vooruit denken over processen en efficiency, structuur aanbrengen, technische problemen oplossen, ontzorgen en zaken op- en uitzoeken.

Het geeft mij energie wanneer ik jou kan helpen door te doen waar ik goed in ben, iets al geregeld heb voordat jij er zelf aan denkt en samen met jou mooie producten van hoogwaardige kwaliteit kan leveren.

Ik heb een Schoevers-opleiding gevolgd en ben vervolgens op mijn 19e fulltime in loondienst aan het werk gegaan.

Na 15 jaar in loondienst, als secretaresse / office manager / personal assistant / legal assistant bij zowel nationale als internationale, grote en kleine accountants-, belastingadvies- en advocatenkantoren, was het voor mij tijd om aan een nieuw avontuur te beginnen en mezelf verder te ontwikkelen.

Per 1 oktober 2021 heb ik daarom mijn baan in loondienst opgezegd om fulltime verder te gaan als ZZP’er, als virtual assistant, met Melis Support.

Ik ondersteun drukbezette, succesvolle advocaten en ondernemers op afstand door text, office, tech en personal support te bieden, zodat zij zich op hun core business kunnen focussen

Wat anderen over mij zeggen

Legal assistant van uitzonderlijk kaliber. Proactief en accuraat.”

Melissa is een proactieve legal assistant die zich onderscheidt door haar sterke innerlijke gedrevenheid om systematisch en precies te werk te gaan.

“Heeft zich in de loop der jaren ontwikkeld tot een topsecretaresse die door haar peers als vraagbaak en expert wordt gezien en door de advocaten met wie zij werkt als betrouwbare en toegewijde teamplayer, die werk van hoogwaardige kwaliteit levert.

Ervaring als support professional

Ervaring in de advocatuur

Waarom werken met mij?

Het levert jou op:

Z

Meer tijd voor wat voor jou belangrijk is;

Z

Meer declarabele uren;

Z

Meer energie;

Z

Meer werkplezier;

Z

Meer overzicht;

Z

Meer focus;

Z

Meer structuur;

Z

Meer efficiëntie;

Z

Meer kwaliteit;

Z

Minder werkdruk.

Want ik:

Z

Ben flexibel en per direct inzetbaar - voor een (vast) aantal uren per week of juist op interimbasis of projectbasis;

Z

Word alleen voor mijn gewerkte uren betaald - je betaalt mij geen pensioen, vakantiegeld, loonheffingen, verzekeringspremies, bonussen, lunchkosten of salaris bij ziekte;

Z

Heb geen werkplek of andere faciliteiten nodig;

Z

Ben ervaren en heb aan een half woord genoeg;

Z

Denk met jou mee en neem werk uit handen dat jou veel tijd & energie kost;

Z

Heb een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ga met jouw bedrijf om alsof het mijn eigen bedrijf is.

Laten we kennismaken

Samen kijken we waar jouw behoefte ligt en op welke wijze ik jou kan ondersteunen.

Dit doen we tijdens een gratis kennismakingsgesprek, virtueel of in persoon.  

Vul het contactformulier hiernaast in, dan neem ik binnen 24 uur contact met je op.

Of bel, e-mail of WhatsApp mij.

Melis Support
Melissa Köhler-van der Hulst

E-mail: melissa@melissupport.nl
Telefoon: 0297 373 021 (ook WhatsApp) 

Neem contact op:

8 + 1 =